1、第一点，先来讲一下所需的硬件设备。

2、 电脑，这是必须的，不管是台式机还是笔记本。

3、 2、打印机，如果你所需打印的卡片或贺卡比较簿，硬簿均匀，而且又在激光打印机所能打印的范围内，那么恭喜你，你可以使用激光打印机来打印，激光打印机打印的好处是打印的比较清晰，字体比较美观;如果你所需打印的卡片或贺卡是硬卡纸的，那么你只能使用针式打印机了，最好是带自动适应厚度的打印机，如四通的OKI5860SP类打印机。

(资料图片)

4、当然喷墨性打印机也可以用来打印贺卡，但是速度较慢，不推荐使用。

5、总而言之，打印机是输出我们设定内容的打印设备，使用什么样的打印机在于你需要在什么样材质的东东上打印。

6、 3、扫描仪，如果你手头有一台平板式扫描仪，那么我说太好了，你可以省去很多手动调整和对位的过程，扫描仪的作用就是将需要打印的内容扫描成底图，然后再在上面填上你所需要打印的东西，进行打印机打印校正后就可以打印了。

7、 4、尺子，用来量你所需打印东东的大小，以设定自定义纸张大小，以便于准备对位。

8、 第二点，再来讲一下所需的软件。

9、 WORD软件，这个不需多说，用来设计打印内容的东东，优点是通用性强，只是相同的请柬可以在任何机器上打印，无需安装其它的软件，缺点是在字的微调上比较麻烦。

10、 2、PHOTOSHOP软件，如果你需要非常精准的打印，那么建议你使用PHOTOSHOP软件来设计打印内容，优点是打印准确，缺点是打印速度较慢。

11、 下面来说一下如何进行设计打印。

12、hqBJETsk第一步：扫描请柬，如果你手头有扫描仪的话。

13、请柬的原有内容已经印制到请柬上，为了保证所需填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

14、第二步：启动Word ，新建一空白文档。

15、第三步：设置纸张大小。

16、因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小，这个时候就需要用到尺子了，我拿到的请柬大小为：18.4cm*25cm。

17、第四步：在WORD中插入图片。

18、执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面，由于没有留存图片，只能在网上借用其他网友的图片了。

19、（见图1）。

20、第五步：在WORD中插入文字内容。

21、在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。

22、在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。

23、选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。

24、选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。

25、 wi第六步：打印样稿。

26、一般我们不直接打印请柬，因为虽然成本不高，但是数量是有限的，如果你缺个一两张的，还是需要买一打回来，我的习惯是先用A4的白纸或其它薄些的纸来打印，打印完成后将打印稿覆在请柬上，迎着光比对套打情况，然后根据打印的情况不断进行文字内容的调整，，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。

27、调整好位置后，再将请柬放入打印机打印。

28、打印完后，如果打印达到要求，再将文件保存为“请柬.doc”，备用。

29、(1)(2) 最后一步，是我借用图片朋友写的原文中的嘉宾数据库导入部分，个人感觉技术难度比较高，而且容易出错，所以本人未采用，但是保留了下来，仅有兴趣的朋友们参考。

30、 嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。

31、输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

32、(3)导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

33、(4) 打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。

34、再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。

35、单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。

36、单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

37、最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

38、泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。

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